Implantação de Software: a importância da definição de escopo de projeto

A definição e validação do escopo em projetos de ERP é uma etapa crítica para o sucesso da implementação. Esta fase assegura que as necessidades e requisitos do cliente estejam claros desde o início, para que a empresa fornecedora de software entregue o projeto dentro do acordo estabelecido na etapa comercial. Ignorar este passo pode levar a custos adicionais e desafios na implementação.

O escopo do projeto de implantação de software traduz o que e como o trabalho deve ser realizado, estabelecendo limites claros e determinando metas, prazos e entregáveis.

 

Riscos da Ausência de Escopo de Projeto:

  • Desalinhamento entre Expectativas e Capacidades: Sem a validação, pode ocorrer um descompasso entre o esperado pelo cliente e o que o sistema ERP pode efetivamente oferecer, resultando em insatisfação e demandas de retrabalho.
  • Variações Frequentes de Requisitos: A falta de um escopo bem definido facilita alterações constantes nos requisitos, o que eleva os custos e demanda ajustes recorrentes.
  • Atrasos na Implementação: Indefinições no escopo podem provocar atrasos significativos, afetando o cronograma e a funcionalidade do sistema.
  • Custos Extras Não Antecipados: Mudanças e correções resultantes de um escopo não validado podem gerar despesas adicionais, impactando o orçamento do projeto adversamente.

 

Benefícios do Escopo de Projeto:

  • Transparência e Clareza: Garante entendimento claro das necessidades, evitando mal-entendidos e conflitos.
  • Eficiência de Recursos: Previne retrabalhos e alterações constantes, mantendo o projeto dentro do prazo e orçamento estipulados.
  • Satisfação do Cliente: Entregas alinhadas com as expectativas do cliente elevam a satisfação e garantem soluções de alta qualidade.
  • Mitigação de Riscos: Identifica e atenua riscos previamente, assegurando uma execução mais suave do projeto.

 

A definição e validação do escopo de um projeto de implantação de sistema é essencial para prevenir orçamentos adicionais, evitar atrasos e assegurar o sucesso do projeto dentro das necessidades definidas pela empresa. É fortemente recomendada a realização deste processo para maximizar os benefícios e reduzir os riscos na implementação de um ERP. Não negligencie a importância dessa fase em seu próximo projeto de ERP para alcançar os objetivos estratégicos e evitar problemas desnecessários.

 

Na Prodaly, implementamos o ERP CIGAM utilizando nossa vasta experiência de mercado de mais de 30 anos com projetos, atuando de forma dedicada dentro do escopo contratado e dos acordos estabelecidos, com uma equipe multidisciplinar qualificada para entregar soluções tecnológicas que não apenas atendam, mas também transformem o seu negócio.

ERP CIGAM o melhor custo-benefício para sua empresa !

Post relacionados

Abrir bate-papo
Olá
Podemos ajudá-lo?