Calcular o pagamento da folha dos funcionários a cada fim de mês é uma tarefa obrigatória para o setor de RH em todas as empresas.

Facilitar processos e otimizar o dia a dia do departamento pessoal é o objetivo das instituições, independentemente do porte ou segmento. Uma das maneiras mais efetivas para que o setor reduza tempo em procedimentos burocráticos e foque somente no capital humano do negócio, é contar com uma tecnologia aliada.

Para gerir a folha de pagamento, já existe um sistema ágil, prático e preciso que irá organizar e agilizar as rotinas que envolvem cálculos e tributações, exigindo total cuidado dos profissionais da área.

Saiba o que é um software de folha de pagamento, como funciona e as vantagens de contar com essa solução.

O que é e como funciona um sistema de folha de pagamento?

É um software seguro e confiável, responsável por compilar, organizar e processar todos os dados que envolvem a remuneração paga aos trabalhadores de uma organização. Ele possibilita diversas facilidades na operação, não se limitando apenas à execução do cálculo dos salários.

Dominar o processo de remuneração, efetuar o pagamento ao sistema bancário, prestar informações aos órgãos do governo, recolher encargos, auxiliar no armazenamento e gerar arquivos contábeis também são funções desse sistema.

A tecnologia opera de forma intuitiva e integrada, realizando o cadastramento de informações dos funcionários, criando kit admissional com todos os recursos necessários para esta etapa, bem como faz toda a ação quando ocorre uma rescisão.

Além disso, ao informar o período de apuração, ele calcula a folha em detalhes, considerando horas extras, faltas, adicionais, atestados, benefícios, prêmios e comissões, entre outros. Automaticamente, também faz cálculo sob os encargos devidos pela empresa e eventos a serem transmitidos ao eSocial.

Tudo é feito de forma consistente e segura, sempre de acordo com as obrigações empresariais e governamentais.

Sistema de folha de pagamento: por que leva facilidade ao setor de RH?

Simples, ele é um sistema de RH completo. É claro que não dispensa um profissional da área, mas é como se fosse um braço direito, que auxilia no aval final e nas tomadas de decisão por meio de um software totalmente integrado, com módulos que atendem todas as necessidades do setor.

Possibilita a economia de tempo, gera satisfação e proporciona benefícios a toda organização, integrado ao trabalho das pessoas e a outras soluções utilizadas pela empresa.

Quais vantagens minha empresa ganha ao utilizar este sistema?

1. Rotina facilitada
   

   O software identifica e alerta sobre possíveis inconsistências, facilitando a forma de encontrá-las e ajustá-las. Além disso, é possível emitir relatórios customizáveis em diferentes formatos com autonomia.

2. Menor custo
   

   É um sistema que permite diminuir os gastos da empresa, já que agiliza a rotina do setor de RH e evita a terceirização do serviço para folha de pagamento.

3. Rapidez em transferir e pagar
   

   Os salários são pagos instantaneamente, sem atrasos e com rapidez, uma vez que o sistema permite a programação. Tudo isso facilita o trabalho do setor financeiro, ao fiscalizar se esses processos ocorreram dentro dos conformes.

4. Precisão em cálculos
   

   A contabilização de salários, adicionais e descontos garantem resultados precisos, assegurando confiabilidade e segurança com cumprimento de regras e deveres da empresa.

5. Detalhes em relatórios
   

   É possível elaborar relatórios detalhados, conforme as informações fornecidas pelo sistema, auxiliando a gestão na tomada de decisões assertivas.

6. Gestão das finanças
   

   Otimiza a gestão das finanças da empresa, auxiliando a repensar sobre o direcionamento de recursos, assim, há possibilidade de investir em todos os setores.

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